Vai trò của ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự IntelERP trong tối ưu nguồn lực doanh nghiệp

Lương Quốc Cương - 4 năm trước

Là một nhà quản lý nhân sự, bạn luôn phải trăn trở với các câu hỏi: làm thế nào để đánh giá kết quả làm việc của nhân viên một cách nhanh chóng, công bằng và chính xác? làm thế nào để đào tạo đội ngũ nhân sự có chất lượng để nâng cao năng lực sản xuất? làm thế nào để quản lý, tuyển dụng và giữ chân người tài cho công ty? sử dụng công cụ gì để có thể theo dõi và hoạch định được nguồn nhân lực hiệu quả? Hãy cùng tìm hiểu vai trò của ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự IntelERP trong tối ưu nguồn lực doanh nghiệp qua bài viết dưới đây

 

Giới thiệu phần mềm quản lý nhân sự IntelERP

Phần mềm quản lý nhân sự IntelERP là ứng dụng giúp tự động hóa mọi quy trình, nghiệp vụ nhân sự - tiền lương. Phần mềm với các module được cung cấp sẵn trong hệ thống giúp nhà quản trị tối ưu hiệu quả quản trị nhân lực từ chiến lược đến thực thi.

• Module Quản lý nhân sự
• Module Quản lý chấm công
• Module Quản lý tính lương
• Module Bảo hiểm, thuế TNCN
• Module Kế hoạch nhân sự và tuyển dụng
• Module Quản lý đào tạo
• Module Đánh giá, xếp loại nhân viên
• Module Báo cáo động
• Module Quản trị hệ thống

Ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự IntelERP có rất nhiều ưu điểm và mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:

• Đồng bộ dữ liệu từ các chi nhánh, phòng ban trên cùng một hệ thống, giúp nhà quản trị có thể dễ dàng nắm bắt tình hình nhân sự.
• Tự động hóa quy trình quản trị, tránh được các rủi ro và mâu thuẫn về mặt con người do việc chấm công, tính lương, báo cáo thủ công. 

• Cung cấp thông tin nhân sự và các báo cáo nhân sự chính xác, hỗ trợ quá trình ra quyết định nhanh chóng.
• Tự động tích hợp các loại thiết bị chấm công vân tay, thẻ cảm ứng của nhiều hãng thứ 3 và có thể tích hợp đồng bộ với hệ thống khác của IntelERP như: bán hàng, mua hàng, kho, sản xuất, CRM, kế toán để trở thành một giải pháp quản lý tổng thể doanh nghiệp (ERP) hoàn chỉnh.
• Phân quyền sử dụng đến từng chức năng trong chương trình và phân cấp quản lý của người dùng giúp bảo mật thông tin
• Tiết kiệm thời gian, chi phí cho doanh nghiệp do quá trình tự động hóa và tin học hóa công việc quản trị nhân sự.

Vai trò của ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự IntelERP trong tối ưu nguồn lực của doanh nghiệp

Quản lý nhân sự lõi 

• Quản lý tiền lương

Phần mềm IntelERP tính lương theo công thức cài đặt như trên excel và tự động thực hiện tính toán ở các kỳ trả lương. Chính sách tiền lương được thiết lập đa dạng và tùy chỉnh theo yêu cầu của từng nghiệp như lương tính theo thời gian, lương cố định, lương sản phẩm, doanh thu, lương làm thêm ngoài giờ, tiền phụ cấp,... Lập bảng báo cáo tiền lương theo tiền mặt, ngân hàng và báo cáo, so sánh giữa các kỳ lương với nhau. Hỗ trợ lập phiếu lương cụ thể cho từng nhân viên.

• Quản lý bảo hiểm

Phân hệ quản lý bảo hiểm giúp các nhà quản trị dễ dàng thiết lập các mức đóng bảo hiểm, thuế TNCN và xử lý nhanh chóng mức lương đóng bảo hiểm so với mức lương thực tế. Kết nối dữ liệu với các phần mềm khai báo báo hiểm như iBHXH, VNPT, Viettel, EFY. Quản lý nghiệp vụ BHXH, kết xuất báo cáo bảo hiểm, quyết toán thuế TNCN theo đúng quy định Nhà nước. Theo dõi và đảm bảo đầy đủ các  phúc lợi xã hội cho người lao động như thai sản, ốm đau,...

• Theo dõi nhân sự

Thông tin nhân sự sẽ được tập hợp và lưu trữ trên hệ thống phần mềm và  nhà quản trị có thể tra cứu dễ dàng tra cứu như thông tin liên lạc, hợp đồng lao động,  thời hạn hợp đồng, số bảo hiểm xã hội, lịch sử học tập, quá trình thăng tiến, diễn biến lương,... Nhờ vậy, mọi biến đổi nhân sự như chế độ lương, thưởng, nghỉ phép, thuyên chuyển, điều động  luôn được theo dõi và cập nhật tức thời.

Quản lý nguồn nhân lực

• Quản lý thời gian làm việc

Phần mềm quản lý nhân sự IntelERP tích hợp với máy chấm công giúp quản lý thời gian làm việc (giờ công, ngày công, tăng ca, nghỉ phép…) và chấm công cho nhân viên. Phần mềm còn hỗ trợ chấm công qua hệ thống định vị GPS. Nhờ vậy, nhà quản trị luôn nắm bắt và quản lý được thời gian làm việc của nhân viên mọi lúc, mọi nơi.

• Lập kế hoạch làm việc

Với hệ thống báo cáo và đánh giá nhân sự qua các chỉ số KPI, thời gian làm việc, kết quả công việc. Từ đó, phần mềm có thể lên lịch làm việc cho nhân viên tại các phòng ban, chi nhánh và sắp xếp ca làm việc cho nhân viên để đảm bảo số lượng nhân sự phù hợp với khối lượng công việc. Hệ thống cũng có thông báo cho nhà quản trị biết mỗi khi thay đổi lịch làm việc hoặc trình độ nhân sự không phù hợp để có kế hoạch điều chỉnh phù hợp.

Chiến lược nhân sự

• Theo dõi và tìm kiếm hồ sơ ứng viên

Phần mềm giúp quản lý tập trung cơ sở dữ liệu các ứng viên như thông tin ứng viên, tình trạng đơn xin việc. Lên kế hoạch tuyển dụng căn cứ theo đề xuất, yêu cầu từ các bộ phận và sàng lọc các hồ sơ phù hợp. Lập lịch phỏng vấn, thông báo kết quả trúng tuyển và lưu trữ hồ sơ không đạt phục vụ cho các lần tuyển dụng tiếp theo.

• Đào tạo và phát triển kỹ năng

Phần mềm được thiết lập các chương trình đào tạo theo cài đặt ban đầu của nhà quản trị. Theo đó, sẽ có chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu như giới thiệu công ty, các khóa học kỹ năng bán hàng, kỹ năng hoạt động đội nhóm, đào tạo kiến thức chuyên môn nghiệp vụ theo từng phòng ban, vị trí công việc (đào tạo nội bộ), và chương trình cử người đi học (đào tạo bên ngoài).

• Đánh giá nhân viên

Sau mỗi chương trình đào tạo, mỗi một công việc, dự án được hoàn thành, phần mềm sẽ theo dõi, đo lường hiệu suất công việc, đánh giá và xếp loại nhân sự. Nhà quản trị sẽ có những đánh giá chính xác về năng lực, tác phong làm việc của nhân sự. Từ đó, có những chính sách khen thưởng với những cá nhân, phòng ban xuất sắc nhằm thúc đẩy tinh thần làm việc và giữ chân người tài.

Với những vai trò nêu trên,  phần mềm quản lý nhân sự IntelERP tạo ra một hệ thống quản lý nhân sự hiệu quả trong doanh nghiệp. Để có thể tìm hiểu thêm những thông tin hữu ích về phần mềm IntelERP, liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn cụ thể và chi tiết hơn.

Mọi thông tin xin vui lòng liên hệ: 

Công Ty TNHH Lập Trình Nguồn Lực An Bình

Trụ sở chính: Số 67 Lý Chính Thắng, phường 8, quận 3, Tp. Hồ Chí Minh

Email: info@intelerp.net

Fanpage: Intelerp Softwares

Website 1: https://intelerp.net/

Website 2: https://intelerp.vn/

Hotline: 028 2210 8271 - 028 730 87667

Di động: 0973 320 335

#phanmemquanlygiaoviec#phanmemquanlycongviec#phanmemquanlycongviecchodoanhnghiep

#phanmemkho#phanmemquanlykho

#phanmemquanlytaichinh#phanmemquanlytaichinhdoanhnghiep

#phanmemquanlynhansu#phanmemtinhluongnhansu