TỐI ƯU CÔNG VIỆC HIỆU QUẢ VỚI PHẦN MỀM QUẢN LÝ GIAO VIỆC

Lương Quốc Cương - 4 năm trước

Trong thời đại công nghệ hiện nay, việc tối ưu công việc hiệu quả với phần mềm quản lý giao việc đang trở thành xu hướng tất yếu. Cùng tìm hiểu qua bài viết sau đây để thấy rõ hơn các lợi ích mà phần mềm quản lý công việc mang lại cho doanh nghiệp là gì?

Quản lý tài nguyên nguồn lực con người cũng như sắp xếp công việc và quản lý quy trình, tiến độ làm việc của nhân viên chính là chìa khóa thành công cho doanh nghiệp. Đặc biệt, trong thời đại công nghệ thông tin hiện nay, việc tối ưu công việc hiệu quả với phần mềm quản lý giao việc đang trở thành xu hướng tất yếu mang lại hiệu quả thiết thực cho doanh nghiệp. Cùng tìm hiểu qua bài viết sau đây để thấy rõ hơn các lợi ích mà phần mềm quản lý công việc mang lại cho doanh nghiệp là gì?

Phần mềm quản lý giao việc là gì?

Phần mềm quản lý giao việc là phần mềm hỗ trợ quản lý các công việc. Phần mềm ứng dụng công nghệ thông tin vào việc phân chia và thiết lập một danh sách những nhiệm vụ cần thực hiện. Nhà quản lý có thể giao việc theo từng vị trí, bộ phận, phòng ban trong công ty. Trong quá trình làm việc, phần mềm sẽ tự động cập nhập tiến độ hoàn thành công việc để nhà quản lý có thể tiện theo dõi.

Lợi ích của phần mềm quản lý giao việc

Việc ứng dụng phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp sẽ mang lại những lợi ích thiết thực sau:

Xây dựng hệ thống làm việc nhất quán

Vấn đề tạo dựng một khối làm việc vừa chi tiết, cụ thể theo từng nhân viên lại vừa nhất quán trong toàn doanh nghiệp là điều cần thiết.

Phần mềm quản lý công việc với tính năng giao việc sẽ giúp nhà quản lý lên kế hoạch và phân chia nhiệm vụ lớn thành nhiều nhiệm vụ nhỏ. Đồng thời xây dựng chi tiết công việc cụ thể cho từng nhân viên. Với tính năng này giúp nhà quản trị sắp xếp mọi việc một cách nhanh chóng và khoa học, khắc phục tình trạng chồng chéo, trùng lặp. 

Giám sát tiến độ công việc chặt chẽ

Bên cạnh việc tạo dựng một môi trường làm việc nhất quán trong công ty thì phần mềm còn có tính năng quản lý tiến độ dự án. Với tính năng hỗ trợ giám sát hiệu quả, nhà quản lý nắm bắt được tình hình làm việc của mỗi nhân viên, đánh giá được năng lực cũng như hiệu quả công việc. Từ đó điều tiết công việc một cách hợp lý, khắc phục kịp thời những sai sót.

Ngoài ra, phần mềm tự động nhắc nhở công việc cho nhân viên về khối lượng công việc, các nhiệm vụ cần hoàn thành, những chỉ tiêu cần đạt, KPI, dateline,... Cũng như cập nhập thông tin mới từ nhà quản lý mà không cần gặp gỡ, trao đổi trực tiếp. Phần mềm có báo cáo thường xuyên để nhân viên nắm bắt được tình hình, nâng cao hiệu quả công việc.

Tăng tính chủ động, tinh thần trách nhiệm

Phần mềm quản lý giao việc giúp nhân viên chủ động nắm bắt các công việc cần thực hiện kèm deadline. Từ đó có kế hoạch làm việc cụ thể, hợp lý, biết chính xác việc làm cần ưu tiên và phối hợp thực hiện với ai để đạt được mục tiêu. Với bảng chỉ tiêu báo cáo chính xác, khách quan giúp nhân viên tự ý thức, nâng cao tinh thần trách nhiệm của bản thân.

Đặc biệt với không gian văn phòng mở mọi người có thể đề xuất ý tưởng, yêu cầu trợ giúp hay phản hồi trong nhóm một cách dễ dàng. Nhờ đó, nâng cao tính sáng tạo, khả năng hợp tác toàn diện.

Tiết kiệm tối đa thời gian

Thay vì phải họp hành, báo cáo, thúc giục nhân viên thì với phần mềm giao việc, nhà quản trị vừa có thể giao việc, vừa có thể giám sát, cập nhật kết quả công việc chỉ bằng vài thao tác nhấp chuột. Nhân viên không còn phải mất thời gian tìm kiếm các nhiệm vụ thông qua email hay trong đống giấy tờ, văn bản nữa. Hơn nữa, người dùng có thể sử dụng phần mềm mọi lúc mọi nơi chỉ cần có kết nối mạng. 

Ngoài ra, phần mềm còn có khả năng lưu trữ mọi thông tin dự án, hợp đồng. Điều này giúp nhà quản trị dễ dàng tìm kiếm tài liệu khi cần và tiết kiệm tối đa thời gian.

Nâng cao hiệu quả công việc

Phân chia công việc đóng vai trò rất quan trọng đối với thành công của mọi công việc. Việc phân chia công việc làm sao cho phù hợp với năng lực, mong muốn và mức lương của từng người là một bài toán đau đầu cho chủ doanh nghiệp.

Với phần mềm quản lý công việc, nhà quản lý sẽ dễ dàng thiết lập các yêu cầu, nhiệm vụ công việc cụ thể đối với từng người, đảm bảo tính khoa học, công bằng. Khối lượng công việc được cập nhập liên tục giúp nhân viên tự giác sắp xếp thời gian hoàn thành đúng hạn. Nhà quản lý có thể đánh giá hiệu quả làm việc thực tế minh bạch, công khai. Từ đó có những góp ý, đánh giá, điều chỉnh phù hợp cho nhân viên để giúp nâng cao hiệu quả làm việc.

Quản lý công việc hiệu quả với phần mềm giao việc của IntelERP

Có thể nói xét về mặt chất lượng và sự hữu ích, phần mềm quản lý giao việc của IntelERP ngày càng khẳng định được sự thông dụng và đáp ứng được sự tin tưởng của các nhà quản trị thuộc nhiều doanh nghiệp, nhiều lĩnh vực hoạt động khác nhau.

Với phần mềm giao việc của IntelERP giúp doanh nghiệp tăng hiệu suất công việc gấp 3 lần nhờ các ưu việt sau:

1. Ứng dụng Intel-Planning chủ động giao việc cho nhân viên một cách thống nhất và chuyên nghiệp. Nhân viên nắm bắt nhanh chóng nhiệm vụ công việc cũng như kịp thời bổ sung các thông tin mới. Nhà quản lý nắm bắt và điều phối công việc dễ dàng, thuận lợi.
2. Ứng dụng báo cáo, phân tích năng suất làm việc của nhân viên tức thời, chính xác. Từ đó, giúp nhân viên nắm bắt tình hình, cải thiện năng suất làm việc và là căn cứ để đánh giá nhân viên.
3. Hệ thống báo cáo trực quan, hình ảnh rõ ràng, thông tin minh bạch. Doanh nghiệp tiết kiệm 80% thời gian so với kiểm tra, báo cáo bằng giấy tờ, văn bản, email thông thường. 
4. Hệ thống định vị chính xác, nhà quản lý dễ dàng giám sát nhân viên dù không đến văn phòng. Hệ thống kết nối mở, nhân viên có thể báo cáo, làm việc trên phần mềm tại nhà hoặc bất cứ đâu.
5. Hỗ trợ tính năng lưu trữ, hiển thị chi tiết danh sách, thông tin dự án, hợp đồng,...
6. Hỗ trợ upload các file tài liệu có liên quan.
7. Và còn rất nhiều tính năng hỗ trợ khác như: gửi thông báo, nhắc nhở lịch làm việc, danh bạ điện thoại, gửi tin nhắn, trưng cầu ý kiến,...

Với tất cả các tính năng trên, phần mềm quản lý giao việc của IntelERP là một phần mềm không thể thiếu trong bất kỳ doanh nghiệp nào. Bên cạnh đó, phần mềm có thể linh hoạt tùy chỉnh, thiết lập các chức năng để phù hợp với quy trình làm việc của doanh nghiệp. 

Quý doanh nghiệp có nhu cầu tối ưu công việc hiệu quả với phần mềm quản lý giao việc, liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn cụ thể hoặc đăng ký dùng thử miễn phí.

Mọi thông tin xin vui lòng liên hệ: 

Công Ty TNHH Lập Trình Nguồn Lực An Bình

Trụ sở chính: Số 67 Lý Chính Thắng, phường 8, quận 3, Tp. Hồ Chí Minh

Email: info@intelerp.net

Fanpage: Intelerp Softwares

Website 1: https://intelerp.net/

Website 2: https://intelerp.vn/

Hotline: 028 2210 8271 - 028 730 87667

Di động: 0973 320 335

#phanmemquanlygiaoviec#phanmemquanlycongviec#phanmemquanlycongviecchodoanhnghiep

#phanmemkho#phanmemquanlykho

#phanmemquanlytaichinh#phanmemquanlytaichinhdoanhnghiep

#phanmemquanlynhansu#phanmemtinhluongnhansu