LÀM SAO ĐỂ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP HIỆU QUẢ

Lương Quốc Cương - 4 năm trước

Khởi nghiệp không khó, khó khăn ở đây là làm sao duy trì các hoạt động của doanh nghiệp để đạt được các kế hoạch, mục tiêu đề ra. Hiện nay, rất nhiều doanh ở nước ta đều gặp khó khăn trong việc xây dựng hệ thống quản lý chuyên nghiệp. Vậy làm sao để quản lý doanh nghiệp hiệu quả? Cùng tìm hiểu bài viết sau đây.

Trong nền kinh tế hội nhập cùng sự phát triển công nghệ số thì việc khởi nghiệp không còn mấy khó khăn. Vấn đề khó khăn ở đây là làm sao duy trì các hoạt động của doanh nghiệp để đạt được các kế hoạch, mục tiêu đề ra. Hiện nay, rất nhiều doanh ở nước ta đều gặp khó khăn trong việc xây dựng hệ thống quản lý chuyên nghiệp. Vậy làm sao để quản lý doanh nghiệp hiệu quả? Cùng tìm hiểu bài viết sau đây.

Quản lý doanh nghiệp là gì?

Quản lý doanh nghiệp là quá trình thực hiện các mục tiêu đề ra bằng việc phối hợp các nguồn lực trong doanh nghiệp một cách hiệu quả. Quản lý cũng có nghĩa là thực hiện các hoạt động trong doanh nghiệp một cách có ý thức và liên tục. 

Với định nghĩa trên, có thể thấy, để quản lý doanh nghiệp hiệu quả thì đầu tiên cần xác định mục tiêu. Mục tiêu ở đây có thể là mục tiêu tăng trưởng, mục tiêu lợi nhuận hay mục tiêu thương hiệu. Tiếp đến, doanh nghiệp cần dùng mọi biện pháp để hoạch định, tổ chức – triển khai, kiểm tra – giám sát và điều chỉnh mọi hoạt động của công ty. Bên cạnh đó, cần xác định quyền hạn, trách nhiệm giữa những thành viên trong công ty và phối hợp hoạt động hiệu quả từng bộ phận để đạt được các mục tiêu.

Quản trị doanh nghiệp tốt là nền tảng cho sự phát triển lâu dài của các doanh nghiệp. Ngược lại, quản lý lỏng lẻo, thiếu minh bạch sẽ dẫn tới những hậu quả nghiêm trọng, thậm chí là phá sản ở nhiều doanh nghiệp.

Cách thức quản lý doanh nghiệp hiệu quả

Để quản lý doanh nghiệp hiệu quả thì người quản trị doanh nghiệp cần phải nắm vững một số điểm sau:

Hoạch định chiến lược chi tiết, khoa học

Hoạch định chiến lược là việc nhà quản lý xác định, lựa chọn mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp và vạch ra các hành động cần thiết nhằm đạt được mục tiêu chiến lược đó. Chiến lược hoạch định cần khoa học, phù hợp với mọi khía cạnh bên trong nội bộ doanh nghiệp cũng như môi trường bên ngoài xã hội, kinh tế. Đồng thời chiến lược phải chi tiết như quyết định việc gì cần làm trước, làm như thế nào, khi nào làm, ai là người làm,...

Phân chia công việc hợp lý, hiệu quả

Chiến lược của doanh nghiệp sẽ được thực hiện hiệu quả hơn khi nhà quản lý biết cách phân công, sắp xếp công việc cho mỗi nhân viên, mỗi bộ phậnmột cách hợp lý. Chính vì vậy, nhà quản lý cần nắm được cụ thể thời gian làm việc, năng lực, trình độ của mỗi nhân viên và khối lượng công việc mà họ đang đảm nhiệm. Có thế, quá trình sắp xếp công việc cho mỗi nhân viên mới đạt được hiệu quả.

Kiểm soát những dữ liệu cơ bản

Trong hoạt động của doanh nghiệp có nhiều loại dữ liệu, người quản trị cần biết phân chia cụ thể ra từng loại và có cơ chế kiểm soát hợp lý:

- Kiểm soát tốt dòng tiền

- Kiểm soát lượng hàng hóa bán ra tăng hay giảm

- Kiểm soát chính xác hàng tồn kho

- Theo dõi sát xao các khoản nợ phải thu, phải trả

- Kiểm soát năng suất làm việc của mỗi nhân viên, mỗi bộ phận.

Quản lý doanh nghiệp hiệu quả bằng giải pháp phần mềm

Với sự phát triển của công nghệ, việc ứng dụng giải pháp phần mềm vào việc quản lý doanh nghiệp chính là cách quản lý doanh nghiệp hiệu quả nhất. Quản lý doanh nghiệp bằng ứng dụng phần mềm có rất nhiều lợi ích:

+ Phần mềm quản trị cung cấp các số liệu một cách chính xác, các hạn mức về tồn kho, công nợ, chi phí, doanh thu, lợi nhuận,...được kiểm soát tốt hơn. Các báo cáo, biểu đồ phân tích, so sánh giúp lãnh đạo đánh giá và kịp thời đưa ra các quyết định.

+ Các thông tin được tổng hợp và lưu trữ đồng bộ và thống nhất trên một cơ sở dữ liệu chung. VIệc tra cứu thông tin vì vậy sẽ dễ dàng và nhanh chóng hơn bao giờ hết. Khắc phục được tình trạng thông tin bị phân bổ rời rạc, riêng rẽ hoặc thất lạc khi lưu trữ trên từng phần mềm riêng biệt hay giấy tờ thủ công.

+ Phần mềm giúp nâng cao năng suất lao động, hiệu quả công việc, tiết kiệm chi phí. Từ đó, giúp doanh nghiệp quản lý vững chắc mọi hoạt động, chuyên nghiệp trong mọi quy trình, tăng năng lực cạnh tranh và phát triển thương hiệu.

Phần mềm IntelERP - Bí quyết quản trị cho mọi doanh nghiệp

Ứng dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp là xu thế tất yếu để nâng cao năng lực cạnh tranh. Nhưng lựa chọn được đơn vị phần mềm phù hợp, đáp ứng được các yêu cầu quản lý hiện tại của doanh nghiệp thì không hề đơn giản. Vì vậy, doanh nghiệp cần phải nghiên cứu, tìm hiểu thật kỹ về giải pháp phần mềm cũng như nhà cung cấp.

IntelERP là một trong những nhà cung cấp phần mềm quản trị doanh nghiệp tốt nhất hiện nay. IntelERP sở hữu tất cả những lợi ích nêu trên, cung cấp các chức năng, nghiệp vụ mà một phần mềm quản trị doanh nghiệp cần phải có:

+ Với phần mềm quản lý tài chính cung cấp các số liệu một cách tức thời và chính xác. Giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả dòng tiền, dự báo, phân tích tình hình tài chính, giúp lãnh đạo kịp thời đưa ra các quyết định điều hành phù hợp.

+ Với phần mềm quản lý nhân sự, IntelERP giúp doanh nghiệp sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực. Quy trình tuyển dụng, tiếp nhận, đào tạo, chấm công, tính lương, quản lý thông tin nhân viên,….đều được thực hiện theo đúng trình tự, không tốn thời gian, công sức của nhân viên nhân sự.

+ Với phần mềm quản lý kho hàng, mọi thông tin về sản phẩm đều được quản lý chặt chẽ (mã sản phẩm, số lượng nhập, số lượng xuất, số lượng tồn,...) Đặc biệt, với hệ thống quét mã hàng tự động, công tác quản lý hàng hóa trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn bao giờ hết.

+ Với phần mềm quản lý giao việc, quá trình giao – nhận việc được thực hiện một cách dễ dàng. Các chỉ tiêu doanh số, KPI, tiến độ công việc đều được ghi nhận trên phần mềm. Người quản lý và nhân viên có thể báo cáo, trao đổi, phản hồi công việc liên tục và kịp thời.

Ngoài ra, IntelERP sở hữu những ưu điểm vượt trội khác nhờ:

+ Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ cho nhiều doanh nghiệp khác nhau. Do phần mềm được xây dựng trên nền tảng ERP có thể thiết kế linh hoạt các tính năng theo từng lĩnh vực đặc thù.

+ Giao diện được thiết kế đơn giản, dễ hiểu nên không cần có nghiệp vụ chuyên sâu cũng có thể sử dụng được.

+ Ứng dụng công nghệ hiện đại cho phép sử dụng phần mềm điều hành doanh nghiệp mọi lúc, mọi nơi trên thiết bị di động.

+ Khả năng liên kết các dữ liệu tài chính - nhân sự - hàng hóa và tích hợp với các ứng dụng phần mềm khác như phần mềm chấm công.

+ Đội ngũ tư vấn nhiệt tình, hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng cùng chính sách bảo hành, chính sách ưu đãi hấp dẫn.

Có nhiều cách quản trị doanh nghiệp khác nhau, trong đó việc ứng dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp sẽ giúp việc quản trị và điều hành sẽ trở nên dễ dàng, đơn giản và hiệu quả hơn bao giờ hết. Nếu bạn đang không biết làm sao để quản lý doanh nghiệp hiệu quả, liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn cụ thể. 

Mọi thông tin xin vui lòng liên hệ: 

Công Ty TNHH Lập Trình Nguồn Lực An Bình

Trụ sở chính: Số 67 Lý Chính Thắng, phường 8, quận 3, Tp. Hồ Chí Minh

Email: info@intelerp.net

Fanpage: Intelerp Softwares

Website 1: https://intelerp.net/

Website 2: https://intelerp.vn/

Hotline: 028 2210 8271 - 028 730 87667

Di động: 0973 320 335

#phanmemquanlygiaoviec#phanmemquanlycongviec#phanmemquanlycongviecchodoanhnghiep

#phanmemkho#phanmemquanlykho

#phanmemquanlytaichinh#phanmemquanlytaichinhdoanhnghiep

#phanmemquanlynhansu#phanmemtinhluongnhansu