Tin tức

SO SÁNH PHẦN MỀM ERP VÀ PHẦN MỀM KẾ TOÁN 

Lương Quốc Cương - 2 năm trước

Phần mềm kế toán từ lâu được coi như một công cụ không thể thiếu đối với nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ đã ra đời hàng loạt các phần mềm quản lý. Trong đó, phần mềm ERP là phần mềm quản lý tổng thể và có nhiều ưu việt hơn so với phần mềm kế toán truyền thống. Vậy ERP là gì? So sánh phần mềm ERP và phần mềm kế toán có điểm gì khác nhau? Hãy cùng IntelERP tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

Phần mềm kế toán từ lâu được coi như một công cụ không thể thiếu đối với nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ đã ra đời hàng loạt các phần mềm quản lý. Trong đó, phần mềm ERP là phần mềm quản lý tổng thể và có nhiều ưu việt hơn so với phần mềm kế toán truyền thống. Vậy ERP là gì? So sánh phần mềm ERP và phần mềm kế toán có điểm gì khác nhau? Hãy cùng IntelERP tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

Khái niệm 

Phần mềm kế toán là gì?

Phần mềm kế toán là một phần mềm đơn lẻ được cài đặt trên máy tính để giúp doanh nghiệp ghi lại các chỉ số tài chính như các khoản phải thu, phải trả, tài sản cố định, dòng tiền, ngân hàng,…Phần mềm giúp người dùng lưu trữ và xử lý các thông tin tài chính theo đúng chuẩn mực kế toán hiện hành và quy định của kế toán doanh nghiệp.

Phần mềm ERP là gì?

ERP là phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tổng thể, tích hợp đầy đủ chức năng chỉ trên cùng một hệ thống duy nhất. Trên hệ thống này, doanh nghiệp có thể quản lý các hoạt động từ sản xuất, bán hàng, kho vận, công nợ, nhân sự, khách hàng,... ERP là giải pháp toàn diện cho hệ thống nhiều phòng ban của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp duy trì nguồn thông tin thống nhất, chặt chẽ.

Sự khác biệt giữa phần mềm ERP và phần mềm kế toán

Cả phần mềm kế toán quản trị và phần mềm ERP đều có mục đích chung là phục vụ công việc quản lý doanh nghiệp. Tuy nhiên, ERP có những ưu điểm hơn so với phần mềm kế toán. Cụ thể:

Về phạm vi ứng dụng

Theo định nghĩa nêu trên, có thể thấy phần mềm kế toán chỉ được áp dụng cho bộ phận tài chính, kế toán. Phần mềm tập trung vào các số liệu thống kê liên quan đến quản lý tài chính để tạo ra các báo cáo giúp nhà quản lý nắm được sự luân chuyển dòng tiền và cân đối thu - chi.

Trong khi đó, phần mềm ERP có tất cả các tính năng với đầy đủ các phân hệ bán hàng, quản lý công việc, quản lý tài sản, nhân sự, tài chính,…cho phép mọi nhân viên đều có thể làm việc được trên đó. Có thể thấy, xét về phạm vi ứng dụng thì phần mềm ERP bao quát hơn, kế toán chỉ là một phân hệ nhỏ trong phần mềm ERP.

Về hiệu quả ứng dụng

Phần mềm kế toán là một phần mềm độc lập chuyên dùng cho phòng tài chính - kế toán. Do đó, khi cần một thông tin nào đó thì nhà quản lý lại phải cập nhật từ các bộ phận khác. Hơn nữa, quá trình cập nhật thủ công, không có sự liên kết chặt chẽ giữa các phòng ban sẽ không đảm bảo tính chính xác. Việc này làm mất rất nhiều thời gian và làm chậm quá trình đưa ra quyết định kinh doanh của nhà lãnh đạo. 

Với phần mềm ERP, giống như một “khối lego” tổng hợp được ghép từ nhiều mảnh khác nhau. Thông tin công việc của các phòng ban, nhân sự đều được cập nhật liên tục, dữ liệu được liên kết chặt chẽ với nhau.

Nhân viên sử dụng cùng một trường dữ liệu, đảm bảo tính đồng bộ, khách quan, giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp cũng như thời gian nhập liệu cho các bộ phận. Nhà quản lý có thể nắm bắt được tình hình của từng nhân viên, từng bộ phận, đưa ra quyết định nhanh chóng, hiệu quả kinh doanh nâng cao. 

Về khả năng sử dụng

Phần mềm kế toán thường dập khuôn theo một khuôn mẫu, motip chung với các thanh module cố định. Với những doanh nghiệp mang tính đặc thù thì việc sử dụng các tính năng cố định đó sẽ gây nhiều khó khăn vì không lột tả hết tính chất của công việc. Hoặc là khi doanh nghiệp muốn mở rộng phát triển thì lại phải mua thêm một phần mềm mới mà không thể tái sử dụng lại phần mềm cũ. Hơn nữa, phần mềm kế toán mang tính chất chuyên môn nên cần người có nghiệp vụ kế toán mới có thể sử dụng hiệu quả. 

Ngược lại, với phần mềm ERP, được thiết kế tổng thể với đầy đủ các chức năng của các phòng ban. Người dùng có thể dễ dàng sử dụng mà không cần có nghiệp vụ chuyên sâu bởi các thanh module được thiết kế đơn giản, dễ hiểu cùng các báo cáo trực quan bằng bảng, biểu. Đặc biệt, phần mềm có thể tùy chỉnh linh hoạt để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp khi cần mở rộng thêm chi nhánh hay thêm/bớt tính năng nào đó.

Phần mềm ERP của IntelERP

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp đã bắt đầu chuyển sang sử dụng phần mềm ERP thay cho các phần mềm riêng lẻ. Một trong số ít nhà cung cấp giải pháp ERP uy tín trên thị trường hiện nay là IntelERP. Với đội ngũ chuyên viên chuyên nghiệp, ERP luôn không ngừng cải tiến để nâng cấp sản phẩm nhằm mang lại những giải pháp phần mềm tối ưu nhất phù hợp với yêu cầu đặc thù riêng của từng ngành.

IntelERP cung cấp đầy đủ và trọn gói các phần mềm trong một doanh nghiệp

  • Phần mềm quản lý kho
  • Phần mềm quản lý tài chính
  • Phần mềm quản lý nhân sự
  • Phần mềm quản lý công việc
  • Phần mềm bán hàng
  • Phần mềm bán vé xe
  • Phần mềm quản lý tiệm áo cưới
  • ....

So sánh phần mềm ERP và phần mềm kế toán trên đây sẽ giúp doanh nghiệp bạn có lựa chọn phù hợp nhằm mang lại hiệu quả tối ưu nhất. Nếu bạn đang quan tâm đến giải pháp ERP thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí.

  

Mọi thông tin xin vui lòng liên hệ: 

Công Ty TNHH Lập Trình Nguồn Lực An Bình

Trụ sở chính: Số 67 Lý Chính Thắng, phường 8, quận 3, Tp. Hồ Chí Minh

Email: info@intelerp.net

Fanpage: Intelerp Softwares

Website 1: https://intelerp.net/

Website 2: https://intelerp.vn/

Hotline: 028 2210 8271 - 028 730 87667

Di động: 0973 320 335

#phanmemquanlygiaoviec#phanmemquanlycongviec#phanmemquanlycongviecchodoanhnghiep

#phanmemkho#phanmemquanlykho

#phanmemquanlytaichinh#phanmemquanlytaichinhdoanhnghiep

#phanmemquanlynhansu#phanmemtinhluongnhansu

 


 

LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI

Văn phòng đại diện:
16 Hoàng Việt, P.4. Q. Tân Bình, TP.HCM
67 Lý Chính Thắng, Phường 8, Quận 3, TPHCM
05/03 Nguyễn Thái Bình, P12, Đà Lạt, Lâm Đồng
0973320335
(028) 2210 8271
0315654969
info@intelerp.net

Gửi